Ref. Service Aménagement opérationnel

Assistant(e) pour l'assistance aux communes (H/F)

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, dès que possible

Modalité : Mi-temps (50%)

Horaires : Tous les jours le matin de préférence

Lieu : Coublevie

 

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (34 communes – 94 000 habitants – 4 grands secteurs d’intervention : Aménagement, Environnement, Développement économique, Solidarité) recherche, un(e) ASSISTANT(E) à mi-temps en contrat à durée déterminée de 6 mois, pour le Service Aménagement Opérationnel (SAO).

 

 

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :

Composé d’une douzaine de personnes, le service Aménagement Opérationnel est en charge des opérations d’aménagements urbains et VRD (zones d’activités économiques, pôles d’échange, aménagement de quartiers, voiries intercommunales, arrêt de bus, TCSP, parkings de rabattement …) pour le compte de l’ensemble des services du Pays Voironnais et des communes.

Sous la responsabilité du Directeur de service, vous serez chargé(e) :

1/ Comptabilité :

– Suivi de la facturation des entreprises : vérification des postes facturés, validation avec l’architecte, élaboration des certificats de paiement et transmission des documents au service financier, aux communes et entreprises

– Saisie de bons de commande

– Suivi financier de la facturation des honoraires de maîtrise d’œuvre et des bureaux d’études

– Suivi financier des dépenses et recettes de l’assistance aux communes

 

2/Secrétariat administratif/Accueil :

- Assistance administrative liée aux missions de maîtrise d’œuvre ou de conduite d’opération :rédaction des comptes-rendus de réunions de chantier, rédaction des courriers liés aux opérations, relecture et mise en page des documents techniques et cahiers des charges divers (CCTP, DPGF, CCAP…), rédaction et suivi des ordres de services, des avenants, des PV de réception, des certificats de retenues de garantie et garanties à 1ère demande

– Contrôle des documents administratifs des entreprises

– Mise en page et mise à jour de tableaux divers

– Enregistrement courriers

– Classement et archivage

– Affranchissement du courrier (besoin ponctuel)

– Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique du service

– Aides diverses aux autres assistantes du service

PROFIL REQUIS :

BAC + 2 secrétariat / comptabilité avec expérience similaire souhaitée.

 

COMPETENCES TECHNIQUES

- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (suite Libre office, et Microsoft Office), connaissance des logiciels Acropolis et Ciril appréciée.

– Rigueur, initiative, responsabilité et discrétion.

– La connaissance des collectivités locales serait un plus.

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Poste en CDD de 6 mois à temps non complet ( : 50 % ) avec présence les matins sur 5 jours de préférence.

Satut : Contractuel de catégorie C

Date de recrutement : dès que possible avec présence indispensable la 1ère quinzaine d’août.

Date limite de dépôt de candidature : 19/06/2015

 

 

 

Envoyer lettre de motivation + CV à Communauté du Pays VoironnaisService Ressources Humaines - 40, rue Mainssieux – CS 80363 - 38516 VOIRON Cedex ou par mail à recrutements@paysvoironnais.com - www.paysvoironnais.com