Ref. Service Administration Générale

Assistant(e) de l'Administration Générale et de la communication interne (H/F)

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, Février 2015

Modalité : Plein-temps

Horaires : en journée + quelques soirées

Lieu : Voiron

 La Communauté du Pays Voironnais (34 communes – 94 000 habitants) qui intervient sur 4 grands secteurs  (Développement économique, Aménagement et transports, Environnement et agenda 21, Équilibre social et politique de la ville) recherche un(e) Assistant(e) de l'Administration Générale et de la Communication Interne (H/F), pour un remplacement congé maladie.

 

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :

 

Au sein du service Administration Générale - Communication Interne, et sous la responsabilité de la Directrice du service, vous assurerez les missions suivantes :

 

- Assurer des missions d'administration générale :

 

- Préparer les conseils publics et privés : en relation avec les services et la direction générale, établir l'ordre du jour, les convocations et les dossiers,

- Prendre des notes lors des conseils communautaires et rédiger le compte rendu dans les délais impartis,

- Réaliser l'archivage des documents du service,

- Assurer des missions diverses en secrétariat.

 

- Assurer des missions de communication interne :

- Rédiger des articles, animer et coordonner le comité de rédaction du journal mensuel interne et suivre sa réalisation jusqu'à l'impression,

- Préparer la journée d'accueil des nouveaux arrivants : élaborer le programme, réaliser la convocation et accompagner le groupe le jour même,

- Participer à l'organisation d'une manifestation estivale : être garant du rétroplanning, faire le lien avec les prestataires,

- Rédiger des articles et les mettre en ligne sur l'intranet, suivre et mettre à jour les pages du service et veiller à l'actualisation des pages par les autres services.

       

DIPLOMES REQUIS :

Formation supérieure BAC à BAC+2

 

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :

- Expérience de 2 ans minimum en collectivité territoriale, bonne connaissance administrative des collectivités territoriales nécessaire,

- Capacités à travailler en relation fonctionnelle sur plusieurs dossiers avec différents services en s'adaptant aux demandes,

- Rigueur et anticipation dans l’organisation et la planification

- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable

- Très bon relationnel et diplomatie,

- Parfaite maîtrise de l’outil informatique : forte capacité à appréhender facilement et rapidement le fonctionnement d’outils nouvellement mis en place dans la collectivité (intranet, libre office, logiciels métiers...).

 

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Poste à temps complet du 18 février 2015 à mai 2015 (disponibilités le soir pour les réunions communautaires)

Statut : catégorie B de la Fonction Publique Territoriale, contractuel

Lieu de travail : Voiron

Date limite de dépôt des candidatures: 24 décembre 2014

Date de recrutement : Février 2015

 

Envoyer lettre de motivation + CV à Communauté du Pays Voironnais – Service Ressources Humaines - 40, rue Mainssieux – 38500 VOIRON ou par mail à recrutements(at)paysvoironnais(dot)comwww.paysvoironnais.com