Ref. Service Administration Générale
Assistant(e) de l'Administration Générale et de la communication interne (H/F)
Caractéristiques du poste
Type de contrat : CDD, Février 2015
Modalité : Plein-temps
Horaires : en journée + quelques soirées
Lieu : Voiron
La Communauté du Pays Voironnais (34 communes – 94 000 habitants) qui intervient sur 4 grands secteurs (Développement économique, Aménagement et transports, Environnement et agenda 21, Équilibre social et politique de la ville) recherche un(e) Assistant(e) de l'Administration Générale et de la Communication Interne (H/F), pour un remplacement congé maladie.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :
Au sein du service Administration Générale - Communication Interne, et sous la responsabilité de la Directrice du service, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer des missions d'administration générale :
- Préparer les conseils publics et privés : en relation avec les services et la direction générale, établir l'ordre du jour, les convocations et les dossiers,
- Prendre des notes lors des conseils communautaires et rédiger le compte rendu dans les délais impartis,
- Réaliser l'archivage des documents du service,
- Assurer des missions diverses en secrétariat.
- Assurer des missions de communication interne :
- Rédiger des articles, animer et coordonner le comité de rédaction du journal mensuel interne et suivre sa réalisation jusqu'à l'impression,
- Préparer la journée d'accueil des nouveaux arrivants : élaborer le programme, réaliser la convocation et accompagner le groupe le jour même,
- Participer à l'organisation d'une manifestation estivale : être garant du rétroplanning, faire le lien avec les prestataires,
- Rédiger des articles et les mettre en ligne sur l'intranet, suivre et mettre à jour les pages du service et veiller à l'actualisation des pages par les autres services.
DIPLOMES REQUIS :
Formation supérieure BAC à BAC+2
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
- Expérience de 2 ans minimum en collectivité territoriale, bonne connaissance administrative des collectivités territoriales nécessaire,
- Capacités à travailler en relation fonctionnelle sur plusieurs dossiers avec différents services en s'adaptant aux demandes,
- Rigueur et anticipation dans l’organisation et la planification
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Très bon relationnel et diplomatie,
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique : forte capacité à appréhender facilement et rapidement le fonctionnement d’outils nouvellement mis en place dans la collectivité (intranet, libre office, logiciels métiers...).
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps complet du 18 février 2015 à mai 2015 (disponibilités le soir pour les réunions communautaires)
Statut : catégorie B de la Fonction Publique Territoriale, contractuel
Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures: 24 décembre 2014
Date de recrutement : Février 2015
Envoyer lettre de motivation + CV à Communauté du Pays Voironnais – Service Ressources Humaines - 40, rue Mainssieux – 38500 VOIRON ou par mail à recrutements(at)paysvoironnais(dot)com - www.paysvoironnais.com