Ref. Service ADMG

Agent d'accueil (H/F)

Caractéristiques du poste

Type de contrat : dés que possible

Modalité : Temps non complet 40%

Horaires : principalement en soirée

Lieu : voiron

 

La Communauté du Pays Voironnais (34 communes, 94 000 habitants) recherche pour son service Administration Générale, un(e) AGENT D’ACCUEIL (H/F) pour un temps de travail de 14 heures hebdomadaires, pour assurer l’accueil général de la Communauté.

 

La mission « accueil » est assurée par une équipe de trois personnes appartenant au service Administration générale et Communication interne. Deux agents assurent l’accueil en journée, une personne assure principalement l’accueil en soirée et ponctuellement en journée.

 

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service Administration Générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

– Accueil physique en soirée,

– Accueil physique et téléphonique en journée,

– Mise en sécurité du bâtiment après les permanences,

– Gestion logistique de certaines réunions (conseils communautaires privés et publics) : faire les courses, préparer la salle et le buffet, installer et débarrasser.

– Gestion des stocks pour les manifestations,
– Missions ponctuelles de secrétariat : suivi des abonnements presse de la direction générale, mise sous pli, réalisation de frappe de documents…

– Remplacement de collègues lors de congés, formation, maladie.

 

PROFIL REQUIS :

– BAC ou niveau BAC.

– Expérience dans des fonctions similaires souhaitée,

– Souplesse dans les horaires, très grande disponibilité exigée.

 

COMPETENCES ET APTITUDES :

– Capacité à communiquer et à accueillir le public, excellent niveau d’expression orale,

– Capacité à analyser rapidement les demandes et à les orienter vers les services concernés,

– Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois,

– Utilisation de base de l’informatique (suite Microsoft Office, Libre Office),

– Bonne présentation, ponctualité exemplaire, discrétion, bon niveau de culture générale.

 

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Poste à temps non complet (40%)

Recrutement : Cadre C de la fonction publique territoriale

Lieu de travail : VOIRON

Date limite de dépôt des candidatures : 4/06/2015

Poste à pourvoir : dès que possible.

 

Envoyer lettre de motivation + CV à Communauté du Pays Voironnais – Service Ressources Humaines – 40, rue Mainssieux – 38500 VOIRON ou par mail à recrutements(at)paysvoironnais(dot)com - www.paysvoironnais.com